Sipoon Taiteilijat ry:n säännöt

1 § NIMI, TOIMIPAIKKA

Sipoon Taiteilijat ry, Sibbo Konstnärer rf, ja sen kotipaikka on

Sipoo.

2 § TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT

Yhdistys on Sipoossa toimivien visuaalisten alojen taiteilijoiden

muodostama yhdistys.

Yhdistyksen tarkoituksena on

- edistää monipuolisesti Sipoolaisen taiteen näkyvyyttä,

- edistää jäsentensä yhteistoimintaa,

- kehittää ja ylläpitää jäsentensä ammattitaitoa ja toimia

jäsentensä yhteisten, yleisten ammatillisten etujen hyväksi,

- olla yhteistoiminnassa muiden taidejärjestöjen kanssa,

- edustaa jäseniään ammatillisissa asioissa kotimaassa ja

ulkomailla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia,

näyttely-, taidelainaamo- ja galleriatoimintaa. Lisäksi yhdistys

voijärjestää esitelmätilaisuuksia, opintomatkoja jäsenilleen sekä

harjoittaa koulutus-, tiedotus-, julkaisu- ja kilpailutoimintaa.

Yhdistys voi järjestää arpajaisia sekä omistaa toimintaansa varten

tarpeellista kiinteätä ja irtainta omaisuutta. Toimintansa

tukemiseksi yhdistys voi myös ottaa vastaan lahjoituksia ja

testamentteja. Yhdistys on oikeutettu harjoittamaan

kustannustoimintaa, grafiikanverstastoimintaa sekä työtilojen

vuokrausta ja hallintaa.

Yhdistys on taloudellista voittoa tavoittelematon.

3 § JÄSENYYS

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä

ammattimaisesti toimiva taiteilija, joka käyttää visuaaliseen

kenttään luettavissa teoksissaan taiteen perinteisiin pohjautuvaa

ilmaisua konkreettisena tai käsitteellisenä lähtökohtana tai toimii

taidekäsityön alalla. Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä

Sipoossa tai lähikunnassa asuva tai työskentelevä taiteilija.

Kannatusjäseneltä ei edellytetä taiteellista toimintaa.

Ammattimaista toimintaa ilmentävät:

- hakijan teosten taiteellinen taso, joka arvioidaan hakemuksen

mukana toimitetuista teoskuvista

- taidekoulutus

- yksityisnäyttelyn järjestäminen tai ryhmänäyttelyyn osallistuminen

galleriassa, museossa tai vastaavassa näyttelytilassa, jonka

toiminta on ammattimaista

- taiteilijan saamat valtakunnallisesti tai maakunnallisesti

merkittävät apurahat sekä palkinnot ja sijoittumiset

taidekilpailuissa

- julkiset tilausteokset sekä taiteilijalta taidekokoelmiin ja

julkisiin tiloihin ostetut teokset

- muu toiminta taiteilijana

Sivu: 2(5)

Jäsenhakemukset käsittelee ja ratkaisee yhdistyksen hallitus. Se,

jonka jäsenhakemus on hylätty, voi saattaa asian yhdistyksen

kokouksen ratkaistavaksi vuoden sisällä päätöksestä, ilmoittamalla

siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle vähintään 4 viikkoa

ennen kokousta.

Yhdistyksellä voi olla eri jäsenlajeja kuten varsinaisia jäseniä,

kannatusjäseniä, kokelas- ja kunniajäseniä. Kokelasjäsenellä ei ole

äänioikeutta, mutta hänellä on puheoikeus yhdistyksen kokouksissa.

Kokelasjäsenyyden valintakriteerit ovat alan ammattitutkinto tai

niin että ammattilaisuuden kriteereistä vähintään 1 kohta täyttyy

sekä hyväksytty portfolio. Kokelasjäsenyys kestää enintään viisi

vuotta, mutta kahden vuoden jälkeen kokelas voi hakea yhdistyksen

varsinaiseksi jäseneksi.

Jäsenet ovat velvolliset suorittamaan vuosimaksun jäsenlajin mukaan.

Vuosimaksu voi olla erisuuruinen eri jäsenlajeissa. Syyskokous

vahvistaa jäsenmaksujen suuruudet seuraavaa tilivuotta varten

4 § EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti

hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta

hallituksen kokouksen pöytäkirjaan.

Jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta 3.

huomautuksesta huolimatta tai jatkuvasti toimii yhdistyksen

sääntöjen ja tarkoitusperien vastaisesti, voidaan hänet erottaa

yhdistyksestä.

Erottamisesta päättää hallituksen kokous äänestämällä suljetuin

lipuin. Erottaminen edellyttää 2/3 äänten enemmistöä annetuista

äänistä.

5 § JÄSENMAKSUT

Jäsenet ovat velvolliset suorittamaan vuosimaksun jäsenlajeittain,

jonka suuruuden syyskokous vahvistaa seuraavaa tilivuotta varten.

Vuosimaksun suorittamisvelvollisuudesta ovat vapaat sellaiset

jäsenet, jotka keskeytyksettä vähintään 30 vuoden ajan ovat

maksaneet vuosimaksun ja ovat saavuttaneet 63 vuoden iän.

6 § HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat

puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja, sihteeri ja

kahdesta viiteen muuta jäsentä. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

valitaan syyskokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan.

Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat vuorovuosin erovuorossa.

Hallituksen muut jäsenet valitaan syyskokouksessa kolmeksi

kalenterivuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain on erovuorossa

kolmasosa (1/3) jäsenistä. Yhtäjaksoisesti hallitukseen voi tulla

valituksi ainoastaan kahdeksi kolmivuotiskaudeksi.

Sivu: 3(5)

7 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tehtävänä on:

- ottaa yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat

virkailijat,

- valita yhdistyksen edustajat tarvittaviin toimikuntiin ja

tehtäviin,

- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä

käsiteltävät asiat,

- huolehtia yhdistyksen kokouksien päätösten toimeenpanosta,

- hoitaa yhdistyksen taloutta ja tilejä,

- laatia toiminta- ja tilikertomukset sekä toimintasuunnitelma ja

talousarvio seuraavaa tilikautta varten

- ratkaista jäsenanomukset sekä ylläpitää jäsenluetteloa,

- huolehtia juoksevista asioista ja edustaa yhdistystä.

8 § HALLITUKSEN KOKOUKSET

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan

varapuheenjohtajan kutsusta tai jos kaksi hallituksen jäsentä sitä

haluaa. Hallitus on päätösvaltainen, jos paikalla on puheenjohtaja

tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Lisäksi

päätösvaltaisuus edellyttää, että yli puolet kaikista hallituksen

jäsenistä on paikalla.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten

mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide.

9 § YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITUSOIKEUS

Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla,

varapuheenjohtajalla sekä rahastonhoitajalla. Rahastonhoitaja

huolehtii yhdistyksen varojenhoidosta hallituksen hyväksymällä

tavalla.

10 § TILINPÄÄTÖS- JA TILINTARKASTUS

Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilit ja

tilinpäätös on esitettävä tilintarkastajille tai

toiminnantarkastajalle vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta

ja tilintarkastajien on annettava lausuntonsa viikon kuluessa tilien

vastaanottamisesta.

11 § KOKOUSKUTSUT

Kutsut yhdistyksen kaikkiin kokouksiin on lähetettävä kirjallisesti

tai sähköpostilla jokaiselle jäsenelle jäsenen ilmoittamaan

osoitteeseen vähintään 10 päivää ennen kokousta. Kutsussa on

mainittava kokouksessa esille tulevat asiat ja syyskokouskutsussa

lisäksi hallituksen kokoonpano ja erovuoroisuus.

Hallituksen on kutsuttava yhdistys koolle, milloin hallitus niin

päättää tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista

jäsenistä sitä pyytää ilmoitetun asian käsittelyä varten. Tämä

pyyntö on esitettävä hallitukselle kirjallisesti ja hallituksen on

kutsuttava kokous koolle 30 päivän kuluessa pyynnön

Sivu: 4(5)

vastaanottamisesta.

12 § ÄÄNIOIKEUS JA ÄÄNESTYKSET

Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi ääni. Jäsenellä,

jonka edellisen vuoden erääntynyt vuosimaksu on kokoukseen mennessä

maksamatta, ei ole äänioikeutta.

Mikäli näissä säännöissä ei toisin ole määrätty, ratkaistaan asiat

yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan

ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Jos kokouksessa käsiteltävä asia on ehdotettu pantavaksi pöydälle ja

vähintään 1/3 annetuista äänistä on tätä kannattanut, on asian

käsittely siirrettävä seuraavaan kokoukseen.

Kannatusjäsenillä ei ole muista jäsenlajeista poiketen äänioikeutta

yhdistyksen kokouksissa.

13 § KOKOUKSET

Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhti-toukokuussa ja siellä

käsitellään seuraavat asiat:

- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

- hyväksytään kokoukselle työlista,

- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi

pöytäkirjantarkastajaa,

- esitetään edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja

tilintarkastajien lausunto,

- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille

toimihenkilöille,

- valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies,

- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa, joka pidetään loka-joulukuussa,

käsitellään seuraavat asiat:

- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

- hyväksytään kokoukselle työlista

- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi

pöytäkirjantarkastajaa,

- vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa vuotta

varten,

- vahvistetaan seuraavan vuoden vuosimaksun suuruus,

- valitaan hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja

hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle,

- valitaan yhdistyksen edustajat henkilökohtaisine varamiehineen

tarvittaviin toimielimiin

- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

14 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kahdessa

yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on kulunut vähintään 14 vrk.

Jotta ehdotus voisi tulla hyväksytyksi, on sen jälkimmäisessä

kokouksessa saatava 3/4 äänten kannatus annetuista äänistä.

Sivu: 5(5)

15 § YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä §14:ssä mainitussa

järjestyksessä.

Yhdistyksen purkautuessa on varat käytettävä yhdistyksen tarkoitusta

edistävään tarkoitukseen sillä tavoin kuin yhdistyksen jälkimmäinen

purkamisesta päättävä kokous päättää.

16 § Muissa tapauksissa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia

sekä annettuja asetuksia